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兴泸小贷公司 规范业务档案管理 提升档案管理水平

作者:王小兰 来源: 日期:2022-11-17 浏览次数:51 【字体:

近期,为更好地规范业务档案管理,不断提高档案管理规范化水平,兴泸小贷公司扎实有效地开展了业务档案整理工作。

此次业务档案整理工作历时近一个月时间,对照公司《信贷业务档案管理办法》要求,对公司成立至今形成的所有业务档案进行整理,具体内容包括:业务档案管理编号的连续性、按归档时间顺序排放、信贷业务结清后在业务类档案卷宗封面加盖结清章并移至结清区、检查档案是否存在损毁或遗失、贷后管理资料装订成册并对应存放等,累计整理信贷档案共计2355卷。通过此次业务档案整理工作,促进了公司的档案管理水平逐步走向规范化、标准化。

公司积极投入档案管理硬件设施建设,为档案管理创造必要的物质条件,今年共添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。另档案人员对每个档案柜存放的档案目录粘贴至柜面,便于一目了然查阅档案,进一步夯实了档案规范化管理工作。

公司业务档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成效。下一步,公司在继续做好档案资料收集、整理、组卷、建档、保管等日常管理工作的同时,切实抓好业务档案信息数据的安全保障工作,在原有系统数据每月初进行自动备份的基础上,实施手工集中备份和异质备份工作,确保档案管理质量,更好地为信贷管理和经营决策提供后勤保障

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